Establece tu LLC sin complicaciones. Te guiaremos en cada paso para que puedas comenzar tu negocio sin problemas.
El término «entidad legal» a menudo causa miedo en los corazones de los futuros propietarios de empresas; incluso los autónomos experimentados a veces tiemblan ante la idea. Muchos propietarios de empresas nuevas no tienen ni idea de qué es una empresa de responsabilidad limitada o por dónde empezar; solo saben que es importante tener una.
Si alguno de estos casos se aplica a ti, no te preocupes; aunque aprender cómo iniciar una LLC parece complicado al principio, es un proceso sencillo. Y si sigues estos sencillos pasos, estarás listo y funcionando en muy poco tiempo.
Cómo iniciar tu LLC en 7 sencillos pasos:
Las LLC son entidades legales, por lo que se aplican reglas al nombrar una.
Las reglas varían de un estado a otro, como lo hacen con cada paso de iniciar una compañía de responsabilidad limitada. Encontrarás las leyes de tu estado en su sitio web.
Tu LLC y el nombre de tu empresa pueden ser iguales o diferentes; depende de ti. La razón de la elección es la marca y el marketing.
El nombre de tu LLC es la estructura legal registrada de tu empresa, y debes incluir una LLC al presentar declaraciones de impuestos, cuentas bancarias empresariales, solicitudes de préstamos y demandas.
Si usar LLC en tu nombre se adapta a tu empresa, no necesitas un nombre comercial separado. Además, tener una LLC en tu nombre infunde confianza en los clientes potenciales, ya que demuestra que eres una empresa legítima.
A veces, un nombre de responsabilidad limitada o la abreviatura LLC no se adaptan a las campañas de branding y marketing de una empresa, y un nombre comercial pegadizo que sea atractivo y memorable es la mejor manera de proceder.
Puedes obtener un nombre comercial solicitando un DBA (hacer negocios como) al mismo tiempo que registras el nombre de tu LLC con tu gobierno estatal y local.
Cuando encuentras el nombre de empresa perfecto, pero no estás listo para crear una LLC, puedes reservarlo presentando una solicitud en la oficina de tu secretario de estado. Los requisitos de reserva y la duración varían según el estado, y tienen un plazo de entre 30 y 120 días.
Puedes elegir registrar/formar tu LLC en cualquier estado de los Estados Unidos, independientemente de tu ubicación.
Tu estado de origen es la opción más conveniente en la mayoría de las circunstancias. Debido a que los abogados locales están familiarizados con las leyes de su estado de origen con respecto a la formación de LLC y las pautas de operación, es útil tener oficinas gubernamentales al alcance.
Los propietarios de empresas de LLC optan por registrarse fuera del estado debido a los menores costos de configuración, de funcionamiento, del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y del impuesto sobre las ventas.
Al registrar tu tipo de empresa preferido en un estado distinto al tuyo, debes tener una dirección física para recibir correo oficial. Puedes designar a la oficina de un agente registrado para que actúe en tu nombre.
Los 50 estados tienen sitios web dedicados a cómo iniciar y administrar una LLC. Muchos tipos de LLC más grandes y diferentes forman empresas en varios estados y utilizan un agente registrado nacional para recibir correo oficial en su nombre.
Asegúrate de conocer los requisitos de cada estado para establecer y mantener una LLC.
Varios estados podrían ser una mejor opción al formar una LLC fuera del estado. Uno de ellos es Delaware.
Delaware es, con mucho, la opción más popular para quienes forman una LLC fuera de su estado de origen y se enorgullece de tener una reputación amigable con los negocios. La razón es que Delaware no impone un impuesto sobre los ingresos fuera del estado, lo que significa que no pagarás impuestos sobre las ventas fuera del estado.
Y para atraer a las LLC de nueva creación, las tarifas de presentación y los impuestos de franquicia son muy bajos en comparación con la mayoría de los otros estados.
Registrar tu nombre en un estado no significa que estará disponible en otro, ni impide que otra empresa en un estado vecino lo use. Si actualmente estás haciendo negocios en un solo estado, pero podrías expandirte en el futuro, asegurar tu LLC en otros estados podría ser una decisión inteligente.
Puedes asegurar el nombre de tu empresa en los 50 estados y proteger tu marca a nivel nacional registrándola como marca registrada utilizando nuestro servicio de registro de marcas registradas.
El primer paso para registrar tu empresa es presentar un formulario de acta constitutiva con tu estado. A menudo, los estados usan terminología diferente, como un certificado de formación o un certificado de organización.
Puedes descargar el formulario de acta constitutiva de forma gratuita desde el sitio web de tu estado. Las tarifas de presentación dependen del estado y oscilan entre $50 y $800.
Una vez aprobado, recibirás un certificado de organización estatal que demuestre la existencia de tu LLC como entidad legal dentro de tu estado. ¡Y eso es una gran noticia porque entonces puedes hacer negocios!
Una vez que comiences a hacer negocios, debes pagar tarifas anuales de responsabilidad limitada a tu estado. Esto también se conoce como tarifas de registro anuales, certificados anuales, informes anuales o informes de impuestos sobre franquicias.
Las tarifas son inevitables y necesarias para mantener tu empresa en cumplimiento con el estado, independientemente de la actividad o de las ganancias de tu LLC.
Una pregunta que la mayoría de los propietarios potenciales de LLC hacen es: “¿Puedo crear una LLC por mi cuenta?” Sí, pero independientemente de la ubicación de tu LLC, necesitas un agente registrado y una oficina registrada debido al debido proceso.
Un agente registrado es una persona que recibirá documentos legales y de otro tipo en nombre de tu empresa, como citaciones, avisos regulatorios y fiscales y correspondencia.
En la mayoría de los estados, si alguien quiere demandarte, el tribunal no puede proceder hasta que te haya notificado. Y para eso, necesitas una dirección registrada y estar abierto durante el horario comercial regular y disponible para el público.
Dependiendo de las leyes estatales, puedes nominarte a ti mismo o designar a tu empresa para que actúe como su propio agente registrado.
Si quieres contratar a un agente registrado para tu LLC y reducir tu papeleo, encontrar uno no es difícil. Aún así, obtener uno legítimo a un precio razonable puede ser difícil.
Consulta con la oficina del secretario de estado y pide una recomendación o, si quieres tomar la ruta más simple, ¡registra tu LLC aquí en Tailor Brands utilizando nuestra herramienta para crear LLC!
Un acuerdo operativo documenta la configuración de tu LLC, la estructura organizativa, las tareas diarias y las reglas generales.
La mayoría de los estados no requieren que una LLC elabore un acuerdo operativo. Pero si estás buscando inversores o terminas en los tribunales debido a desacuerdos internos entre socios (esto ocurre), necesitarás uno.
Un acuerdo operativo cubre puntos esenciales, como las responsabilidades de cada miembro, la asignación de ganancias y pérdidas, los procedimientos cuando un miembro quiere dejar o vender su participación y más.
Un número de identificación del empleador (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, se utiliza para identificar a una entidad empresarial. Es un número de 9 dígitos asignado por el IRS para identificar a los contribuyentes que deben presentar declaraciones de impuestos empresariales.
Hay 3 formas en que puedes solicitar un EIN:
La muerte y los impuestos: las dos cosas en la vida que no podemos evitar.
Para operar y gestionar las actividades diarias de tu negocio, primero debes obtener y presentar cualquier licencia y permiso ante las agencias estatales y locales, luego pagar tus impuestos.
Tu estado determina los requisitos para la presentación de impuestos, licencias y permisos. Encontrarás lo que necesitas en el sitio web sba.gov o poniéndote en contacto con la oficina de tu secretario de estado.
Desde Alabama (que es ALA-BAM-A para los fanáticos de Gump) hasta Wyoming y los 48 estados intermedios, las reglas de los requisitos de presentación de informes de LLC y presentación de impuestos difieren.
Dicho esto, la mayoría de los estados requieren que una LLC presente un informe anual y pague un impuesto o tarifa anual. Y todos imponen sanciones por no presentar un informe anual o pagar impuestos, y no son baratos.
Te recomiendo que investigues las reglas fiscales de tu estado antes de pasar al paso 6, y si no las entiendes, contrata a un contador de impuestos que pueda ayudarte.
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Vale, este paso suele ser aplicable después de que hayas estado operando durante un año fiscal, pero es útil saberlo ahora.
Un informe anual, también conocido como una “declaración de información”, proporciona a tu estado detalles cruciales relacionados con tu empresa, incluidos los cambios o la información que ocurrió desde tu último período de presentación.
Esto permite a tu estado informarte de cualquier requisito legal adicional, como las licencias que podrías necesitar para continuar haciendo negocios.
Un buen consejo es iniciar un sistema que registre todas las transacciones de tu empresa. De esta manera, no tendrás que pasar días o semanas buscando el papeleo necesario con una fecha límite cada vez más cerca.
Incluye el nombre de tu LLC, la dirección de la oficina, la información de tu agente registrado (si usaste uno) y el número de LLC que tu secretario de estado proporcionó al formarla.
Cada estado tiene sus propias leyes y regulaciones de LLC y requisitos variables para incluir en un informe anual.
La mayoría de los estados requieren que presentes un informe anual para tu LLC, que puedes hacer en línea a través del sitio web de tu estado.
Como ya habrás adivinado, tendrás que pagar una tarifa. Las tarifas varían de un estado a otro, y van desde $50 en Mississippi hasta $500 en Massachusetts.
Si bien puede parecer una formalidad, presentar tu informe anual a tiempo es esencial y las consecuencias de no presentarlo pueden ser graves. Por ejemplo, algunos estados pueden imponer una tarifa por retraso, sanciones e impuestos, mientras que otros pueden incluso disolver tu LLC.
Como propietario de una LLC, ni la ley estatal ni federal obligan a tener una cuenta empresarial separada. Sin embargo, hay varias razones por las que deberías:
En la mayoría de los estados, puedes formar una LLC sin una licencia empresarial. Aún así, necesitarás uno y otros permisos para asegurarte de que tu LLC opere y cumpla con las leyes estatales.
Los requisitos para las licencias y permisos empresariales pueden variar de un estado a otro. Puedes averiguar qué permisos y licencias necesitarás en el estado registrado de tu LLC visitando el sitio web de la SBA. En la mayoría de los casos, puedes solicitar licencias y permisos en línea.
Primero, elige tu estado y luego decide en qué ciudad y condado operarás. Luego, visita el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas y busca información sobre las regulaciones de la ciudad y el estado para tu ubicación.
Asegúrate de tener tu número de identificación del empleador (EIN) disponible. Si no tienes uno, ve al sitio web del Servicio de Impuestos Internos y solicita.
Luego necesitarás tu código de negocios; puedes encontrarlo utilizando cualquiera de los muchos sitios web que ofrecen este servicio. Además, verifica si necesitas algún permiso además de la licencia de negocios.
Ten una tarjeta de crédito lista para pagar la tarifa de presentación requerida, que oscila entre $50 y $500.
Una de las mejores inversiones que harás al iniciar una LLC es contratar a un contador experimentado con experiencia en LLC y educarte sobre impuestos.
El método en el cual serás gravado depende de cómo configures la estructura de tu empresa. Puedes optar por pagar impuestos como empresa unipersonal (en caso de que hayas formado una LLC unipersonal), como sociedad (LLC de varios miembros) o, en cambio, elegir el estatus de una corporación S.
La función de los contadores es garantizar que cumples con las leyes fiscales federales y estatales, que presentes tus declaraciones a tiempo y de la manera correcta. Pero también pueden ahorrarte una pequeña fortuna a lo largo de los años aplicando estrategias legales de reducción de impuestos que un contador general menos experimentado no conocería.
Pero también puedes ayudarte a ti mismo y reducir tu factura aprendiendo a mantener tus libros contables en orden.
Primero, encuentra y aprovecha cualquier deducción o crédito de impuestos elegible disponible para tu LLC.
Segundo, siempre revisa los plazos de impuestos empresariales con anticipación y agrégalo a tu calendario. Además, siempre puedes contratar a un contador certificado o a un profesional de impuestos para presentar tus impuestos.
Tercero, investiga y comprende los requisitos fiscales de tu estado.
El seguro empresarial puede protegerte contra contratiempos imprevistos, como daños por incendios y agua, daños en existencias y locales, un plazo incumplido o una violación de datos de clientes.
Riesgos cotidianos comunes, como una lesión por resbalón y caída, un accidente automovilístico de un empleado o una lesión relacionada con el trabajo. Algunas pólizas también cubren la descompostura del suministro, la compensación por interrupción del negocio y los costos legales.
Es posible que necesites un “seguro de responsabilidad pública” en el caso de que un cliente se lesione mientras esté en la propiedad de tu empresa.
Más aún, algunos estados requieren que las LLC tengan un seguro adicional, mientras que otros lo dejan a tu discreción. Además, si tienes empleados, debes tener seguro de compensación de trabajadores, desempleo y discapacidad.
Visita el sitio web de tu estado para encontrar los requisitos de seguro exactos que requiere tu modelo de negocio.
Hemos ayudado a millones de propietarios de negocios a establecer y lanzar su negocio, sin problemas ni errores. ¡Sería un honor hacer lo mismo por ti!
Atención prioritaria: nuestros servicios para constituir empresas seguras te permiten acceder a nuestro equipo de soporte prioritario las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y te acompañaremos en cada paso que des.
Te ofrecemos una manera fácil y segura de formar una LLC en línea, para que puedas centrarte en las áreas de tu negocio que realmente te gustan.
No se requiere una LLC, pero formar una LLC puede ayudar a proteger tus activos personales. A través de una LLC, puedes abrir una cuenta bancaria empresarial, entre otras cosas, y viene con posibles beneficios fiscales que te permiten ahorrar dinero. Además, una LLC puede indicar a los clientes, socios e inversores potenciales que eres una empresa legítima.
Nos encargaremos de ello por ti. Elige cualquiera de nuestros paquetes de LLC y obtén un servicio de formación de LLC profesional y todo en uno. Simplemente completa nuestro formulario en línea y te ayudaremos a obtener tu EIN (identificación fiscal), constituir una LLC y más.
El costo de solicitar una LLC depende del estado en el que operes y de las licencias que puedas requerir para tu empresa. Las tarifas de presentación estatales varían entre $50 y $500, dependiendo del estado. Se pueden aplicar tarifas adicionales si decides contratar un servicio profesional para enviar tu solicitud de LLC.
Tanto las corporaciones como las LLC pueden proteger a los propietarios de empresas de la responsabilidad. Dicho esto, las LLC tienen uno o más miembros individuales y se mantienen menos formalmente que las corporaciones, mientras que las corporaciones tienen accionistas y requisitos de informes más estrictos que las LLC.
Esto depende del estado en el que estés comenzando tu empresa. Por lo general, se tarda entre 7 y 10 días en formar una LLC.
Un agente registrado o un agente estatutario se refiere a una persona o entidad empresarial de terceros que puede aceptar documentos oficiales en nombre de tu empresa. El propósito principal de un agente registrado es recibir cosas como formularios de impuestos y documentos legales, correspondencias gubernamentales y avisos de una demanda.
En la mayoría de los estados, la ley requiere que nombres un agente registrado cuando formas una LLC. Los agentes registrados pueden incluir a un amigo de confianza, un servicio como Tailor Brands o incluso a ti mismo, siempre que la persona designada sea mayor de 18 años y tenga una dirección física en el estado donde se ha constituido tu empresa.
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